Regras e Critérios de Sumissão e Avaliação de Trabalhos

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Submissão de Abstracts

A submissão tem de ser efectuada no formulário do site do congresso e deverá ser enviada até ao dia 15 de Julho de 2023, às 23h59.

• Uma  eventual porrogação deste prazo ficará ao critério da Comissão Organizadora
• O primeiro autor do trabalho terá de estar obrigatoriamente inscrito no congresso
• Os autores deverão escolher uma das categorias para submissão: Tema livre, Poster ou Caso clínico
• Os abstracts recebidos serão revistos pela Comissão Científica.

 

Os trabalhos são apresentados em português ou em inglês, na forma de resumo. Os elementos da Comissão Científica receberão os trabalhos, sem referência a autores, afiliações ou outros elementos que identifiquem a sua proveniência.

 

Normas gerais de submissão

• Temas livres e Posters devem ser estruturados da seguinte forma: Objetivos, Material e Métodos, Resultados, Conclusões.
• Casos Clínicos devem ser estruturados em: Introdução, Descrição Clínica, Exames Realizados e Conclusões.
• Os abstracts não podem exceder os 4000 carateres, no total.
• No corpo do texto não poderá haver referência a autores, afiliações ou outros elementos que identifiquem a sua proveniência.
• Imagens e gráficos não são permitidos no resumo.
• Siglas muito comuns poderão usar-se sem explicitação (AIT, AVC etc).
• O título será claro e informativo, representativo do conteúdo do trabalho e captando a atenção do leitor. Não terá iniciais ou siglas, nem excederá vinte palavras.
• O endereço electrónico do primeiro autor deverá ser estável. Poderá ser publicado.

Só serão considerados trabalhos em que constem resultados finais, seja na apresentação e na análise de dados de estudos observacionais e/ou experimentais, quer seja na descrição completa dos casos clínicos. Trabalhos preliminares sem resultados serão excluídos.

Autores

O primeiro autor deverá incluir o seu nome próprio e apelido, bem como dos colegas, sem iniciais ou títulos académicos.

Deverá indicar quais os autores responsáveis por:

• concepção e desenho, ou aquisição de dados, ou análise e interpretação de dados
• redacção ou revisão crítica de uma parte importante do seu conteúdo intelectual
• responsabilidade pela aprovação da versão final

1º autor dos trabalhos deverá ser um Médico Especialista em Medicina Física e de Reabilitação ou um Interno da Especialidade de Medicina Física e de Reabilitação. O trabalho poderá incluir autores nacionais e estrangeiros, de várias especialidades médicas, e outros profissionais de saúde. O trabalho poderá incluir instituições médicas, de saúde e académicas nacionais e estrangeiras Os autores não deverão apresentar conflitos de interesse. O autor /apresentador do trabalho deverá estar obrigatoriamente inscrito no congresso.

Imagens Clínicas

A submissão de Imagens clínicas será efetuada por e-mail para secretaria@spmfr.org com o assunto “Imagem Clínica: Congresso SPMFR – TÍTULO – NOME AUTOR” até  15 de Julho de 2023, às 23h59.

• Cada participante poderá concorrer com três slides de .ppt horizontais, reunidos num único ficheiro.
• Cada slide deverá ter apenas uma imagem horizontal ou vertical e, no máximo, um titulo.
• Apenas um dos slides poderá ter um comentário breve, no máximo de 250 caracteres ou 50 palavras.
• As imagens podem ser de casos clínicos diferentes
• Os slides não deverão ter o nome do autor
• Os autores serão contactados com indicações sobre aceitação e apresentação do seu trabalho
• Os primeiros autores deverão obrigatóriamente estar inscritos no congresso.

Parâmetros de Avaliação de abstracts

Os trabalhos serão avaliados numa classificação final de 0-10 valores, que resultará da soma aritmética das classificações parcelares obtidas nos seguintes parâmetros:

 

• Originalidade (0-2 valores)
• Grau de inovação (0-2 valores)
• Aplicabilidade / Exequibilidade Clínica (0-2 valores)
• Relevância, atualidade, interesse espectável para a especialidade (0-2 valores)
• Qualidade de apresentação do resumo – redação, descrição da metodologia, descrição dos resultados, âmbito investigacional, exposição das conclusões (0-2 valores)

A Direção da SPMFR procederá à última revisão das classificações com o Presidente da Comissão Científica do Congresso e tomarão decisões em caso de necessidade de desempate de trabalhos com a mesma classificação, ou quando existam discrepâncias significativas entre as classificações dos avaliadores.

Distribuição de Trabalhos no Congresso

De acordo com a classificação final da Comissão Científica, o autor pode ser aceite na categoria/forma de apresentação a que se propôs ou ser-lhe atribuída outra forma/categoria de apresentação diferente.

Os trabalhos serão distribuidos no Congresso de acordo com a sua avaliação final e adequação do tema, da seguinte forma:

• Temas Livres – incluidos em mesas redondas ou em sessão própria
• Casos Clínicos - incluidos em mesas redondas ou em sessão própria
• Posters - incluidos em mesas redondas ou em sessão própria E-poster
• Imagens Clínicas - Incluídos na sessão de Imagens Clínicas

Um autor admitido e confirmado para apresentação de trabalho científico no Congresso da SPMFR, e que não o apresente, não receberá comprovativo da sua apresentação.

Prémios

Após aprovação do abstract para apresentação do congresso, os autores que assim o desejem podem concorrer aos prémios SPMFR. Para tal é obrigatório o envio de Proceedings segundo data a indicar no website do congresso para o e-mail secretaria@spmfr.org .

Envio de Proceedings

O Proceeding pode ser apresentado em português ou em inglês.

• Os Proceedings de Trabalhos Originais, Trabalhos de Revisão, Casos Clínicos e Posters deverão ser redigidos com um texto até 1500 palavras (em Times New Roman, tamanho 12, 1,5 espaços)
• Poderão ter até 2 imagens associadas e 10 referências bibliográficas.
• O Proceeding deverá conter palavras-chave em português e em inglês (Keywords) num máximo de 5 palavras-chave, utilizando a terminologia que consta no Medical Subject Headings (MeSH), nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.html, que deve seguir-se ao resumo.
• O ficheiro final deverá ser em formato PDF
• Exige-se a citação das instituições directamente envolvidas no trabalho.

Os Júris avaliarão todos os trabalhos com Proceedings recebidos e atribuirão um primeiro prémio a cada uma das modalidades. A lista de juris será indicada no website do congresso.

Atribuição de Prémios:

Serão atribuídos entre os trabalhos apresentados nas mesas redondas do Congresso:

• 1º Prémio Tema Livre
• 1º Prémio Caso Clínico
• 1º Prémio Poster Oral
• 1º Prémio Imagem Clínica

Poderão ser atribuídas menções honrosas.

O 1º Prémio de cada uma das modalidades será a inscrição no próximo congresso da SPMFR.

Convite para a realização de Proceeding para publicação:

Após o Congresso. serão convidados os autores dos 10 trabalhos melhor classificados para realizarem um Proceeding mais alargado para posterior publicação na Revista da SPMFR (Artigos Originais até 4000 palavras, 6 imagens e 60 referências bibliográficas; Casos Clínicos até 2000 palavras, 6 imagens e 25 referências bibliográficas).

Conflitos de Interesse

Os elementos da Comissão Científica e da Direção da SPMFR não podem avaliar trabalhos em que constem como autores, sendo contabilizadas as avaliações dos outros membros da Comissão Científica e da Direção da SPMFR e realizada uma média ponderada para o trabalho em causa.